ETKİN SÜREÇ YÖNETİMİ

Hedef:

Kuruluşların rekabet gücünü artırmaları, maliyetlerini azaltmaları ve müşteri memnuniyet düzeyini artırmaları için, süreçlerini sürekli olarak iyileştirmeleri bir zorunluluk haline gelmiştir. Süreç bilincinin ve kavramının şirket içinde bilinmesi ve bir yönetim sistemi olarak süreç yönetiminin uygulanması başta yalın üretim sistemi olmak üzere, kalite sistemlerinin de gereklerinden biridir. Bu eğitimin amacı; katılımcılara sürdürülebilir süreç iyileştirme yöntemini uygulamalı ve etkileşimli olarak aktarmaktır.

Seminer İçeriği:

 1. SÜREÇ YÖNETİMİ

Süreç Yönetiminin Yönetim Sistemlerinin Tarihsel Gelişimindeki Yeri

Süreç Yönetiminin Uygulama Nedenleri ve Getireceği Rekabet Avantajları

Günümüzde Süreç Yönetiminin Yönetsel Sistemlerdeki Yeri

ISO 9000/2000 Kalite Yönetim Sistemleri Standardında süreç yaklaşımı

EFQM iş mükemmelliği modelinde süreç yönetimi

Süreç Yönetiminin Geleceği

2. SÜREÇLERE KAVRAMSAL BAKIŞ

Sürecin Tanımı

Süreç Nedir

Süreç Ne Değildir

Sürecin Özellikleri

Sürecin Ögeleri (SIPOC)

Sürecin Sahibi

Süreç Sahibinin Rol ve Sorumlulukları

Süreçlerin tanımlanmasında kullanılabilecek soru listeleri ve süreç yapısının testi

Süreçlerin Mevcut Durumununun Değerlendirilmesi (Süreç Olgunluğu/Özdeğerlendirme)

3. SÜREÇLERİN MODELLENMESİ

Süreçlerin Sınıflandırılması

Süreçlerin Hiyerarşisi

Süreç Mimarisi

Süreçlerin Haritalandırılması

Süreçlerin Yönetiminde Yeni Yöntemler (8 OMEGA, SCOR)

4. SÜREÇLERİN DÖKÜMANTASYONU

Şirket Dökümanlarında Süreç Dökümanlarının Yeri

Süreç İlişki Diyagramları ve Gösterimleri

Süreç Akış Şemaları ve Gösterimleri

Süreçlerin Otomasyonu

5. SÜREÇ PERFORMANS ÖLÇÜMÜ

Ölçmenin Amacı

İyi bir Ölçüm Sisteminin Özellikleri

Süreç Performans Göstergelerinin Tanımlanması

Temel Süreç Performans Göstergelerinin Belirlenmesi

Performans Göstergelerini Tanımlamada Dört Boyut ve Dengelenmiş Hedef Karnesi Kullanımı

Süreç Performans Göstergelerinin Hiyerarşisi ve Kırılımı

Kuruluş hedefleri İle Süreç Performans Göstergelerinin İlişkilendirilmesi-Kilit Performans Göstergeleri (KPI)

Süreç performans göstergelerinin; formulasyon, bilgi kaynaklarının ve sorumlulukların Tanımlanması

Performans Göstergelerinin Süreç İyileştirmeye Katkısının Sağlanması

Süreç Performansını İyileştirme Yaklaşımları

Öngörülen-Gerçekleşen Performans Farklarının Değerlendirmesi

Süreç İyileştirme Eylem Planlarının Hazırlanması

6. SÜREÇLERİN İYİLEŞTİRİLMESİ

Süreçleri İyileştirmek Neden Gerekli

Süreç İyileştirme Yöntemleri

Yeniden Yapılandırma

Sadeleştirme

Katma Değer Analizi

Boşluk ve Kopuklukları Giderme

Business Process Reengineering(BPR) ve Business Process Improvement (BPI) ve Yeniden Yapılandırma İlişkisi

 Kritik (iyileştirilecek) Süreçlerin Belirlenmesi ve Yönetimi

Toplam Etki Analizi

Analitik Hiyerarşi Yöntemi

Dengeli Hedef Kartı Yöntemi

Süreçlerin Yeniden Tasarlanma Süreci

Yeniden Tasarım Çalışmalarının Planlanması

Mevcut Sürecin Analizi

Yeni veya Geliştirilmiş Sürecin Tasarımı

Tasarlanmış Süreç İçin Kaynakların Geliştirilmesi

Değişimin Yönetilmesi

Süreç Etkinliği ve Verimliliğinin İzlenmesi

Süreç Tasarım Uygfulama Örnekleri

7. SÜREÇLERİN YÖNETİLMESİ

Süreç Yönetimi Sürecinin Tanımlanması

Süreç yönetimi ve iyileştirilmesinde üst düzey yönetimin görev ve sorumlulukları

Süreçler arası ilişkiler ve etkileşimin Yönetilemesi

Sürekli İyileştirmenin Yönetilmesi

Süreçlerin Standartlaştırılması

Süreçlerin Mevcut Yönetim ve Kalite Sistemlerine Entegrasyonu

Süreçlerin Dökümantasyonu ve Bilgi Altyapısı ile Entegrasyonu

Kimler Katılabilir? Orta düzey yöneticiler, üretim ve kalite mühendisleri, işletmeciler.

Süre: 1 gün (8 saat)



İletişim için 444 8 666